Какой должна быть печать на предприятии?

Всем известно, что печать – совсем немаловажная вещь в делопроизводстве.  Без нее, чаще всего, документ не имеет юридической силы и значимости.

Обязательно ли иметь?

С июля 2017 года в Украине печать не является обязательной для удостоверения основных бумаг юридических лиц и ФЛП. Ее можно не использовать в доверенности, отсутствие оттиска клише не создаст юридических последствий.

Копии документов также можно заверять только подписью уполномоченного лица.

Тем не менее, без печати документы выглядят несолидно и часто не признаются контрагентами.

В ДНР пользование печатями является обязательным.

Какую информацию содержит?

Печать любого предприятия (как и физического лица), может быть основная и дополнительная. Основная печать обязательно содержит в себе:

1. Наименование предприятия. Здесь важно обратить внимание на то, что название должно быть написано именно так, как в Уставе и Свидетельстве о государственной регистрации. Например, если предприятие по основным учредительным документам  называется АЛЛАР, то написание Аллар будет неправильным и означать совсем иную организацию.
2. Форму собственности. Это может быть общество с ограниченной ответственностью, частное предприятие, фермерское хозяйство, ФЛП и другое.
3. Идентификационный код или регистрационный номер. Сведения также берутся из Свидетельства.
4. Место регистрации. Наименование города, населенного пункта и области, где данное предприятие прошло регистрацию.

Дополнительные сведения

Если печатей несколько, то их рекомендуется  пронумеровать.

При утере на повторно изготовленных клише ставится значок «Д», что означает «Дубликат».

Печати государственных учреждений и организаций содержат герб.

Дополнительную печать можно заказать для отдела кадров и других подразделений предприятия, она может содержать необходимую информацию. Чаще всего, это наименование отдела или предназначения оттиска (для справок, накладных, больничных листов и так далее). Читайте подробнее здесь.

Как оформить?

В ДНР печать должна быть написана на русском языке, иметь четкий и понятный шрифт, который размещается в центре и по кругу в один или несколько рядов в зависимости от текста. Диаметр основной печати 38-40 мм.

Еще предприятию обязательно нужны  будут штампы, но о них пойдет речь в другой статье.