Всем известно, что печать – совсем немаловажная вещь в делопроизводстве. Без нее, чаще всего, документ не имеет юридической силы и значимости.
Обязательно ли иметь?
С июля 2017 года в Украине печать не является обязательной для удостоверения основных бумаг юридических лиц и ФЛП. Ее можно не использовать в доверенности, отсутствие оттиска клише не создаст юридических последствий.
Копии документов также можно заверять только подписью уполномоченного лица.
Тем не менее, без печати документы выглядят несолидно и часто не признаются контрагентами.
В ДНР пользование печатями является обязательным.
Какую информацию содержит?
Печать любого предприятия (как и физического лица), может быть основная и дополнительная. Основная печать обязательно содержит в себе:
- Наименование предприятия. Здесь важно обратить внимание на то, что название должно быть написано именно так, как в Уставе и Свидетельстве о государственной регистрации. Например, если предприятие по основным учредительным документам называется АЛЛАР, то написание Аллар будет неправильным и означать совсем иную организацию.
- Форму собственности. Это может быть общество с ограниченной ответственностью, частное предприятие, фермерское хозяйство, ФЛП и другое.
- Идентификационный код или регистрационный номер. Сведения также берутся из Свидетельства.
- Место регистрации. Наименование города, населенного пункта и области, где данное предприятие прошло регистрацию.
Дополнительные сведения
Если печатей несколько, то их рекомендуется пронумеровать.
При утере на повторно изготовленных клише ставится значок «Д», что означает «Дубликат».
Печати государственных учреждений и организаций содержат герб.
Дополнительную печать можно заказать для отдела кадров и других подразделений предприятия, она может содержать необходимую информацию. Чаще всего, это наименование отдела или предназначения оттиска (для справок, накладных, больничных листов и так далее). Читайте подробнее здесь.
Как оформить?
В ДНР печать должна быть написана на русском языке, иметь четкий и понятный шрифт, который размещается в центре и по кругу в один или несколько рядов в зависимости от текста. Диаметр основной печати 38-40 мм.
Еще предприятию обязательно нужны будут штампы, но о них пойдет речь в другой статье.